Executive Assistant & Office Manager (H/F)

OFFRE D'EMPLOI

Accueil Offres d'emploi


Executive Assistant & Office Manager (H/F)

CDI
Paris (75)
Posted 8 months ago

Depuis 25 ans, Europe Snacks est un groupe agro-alimentaire basé en Nord Vendée (1900 personnes), leader sur le marché français des snacks apéritifs (croustillants, crackers, tuiles…).

Grâce à son dynamisme industriel croissant, Europe Snacks compte désormais 5 sites industriels en France, 2 en Angleterre et 2 en Espagne :
– 8 unités de production, chacune spécialisée par technologie et par catégorie de produits.
– 1 site de recherche et développement en ingénierie mécanique, pour sans cesse améliorer notre productivité et notre savoir-faire industriel.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons en CDI, un(e) :

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

VOTRE MISSION :

Rattaché(e) au CEO Groupe Europe Snacks, votre objectif est « d’alléger » les tâches « quotidiennes / administratives » du CEO & des Executive avec lesquels vous collaborez, afin qu’ils puissent se focaliser sur leurs priorités respectives.

Vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du HQ parisien, en gérant toute la gestion administrative et opérationnelle du bureau.

A CE TITRE, VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :

  • Gestion de l’assistanat du CEO et des Executive ( CFO, CIO, Dr transformation,)
  • Gestion des agendas
  • Organisation des déplacements
  • Organisation des réunions et des différents événements internes,
  • Conception graphique de supports de présentation
  • Gestion des services généraux, avec en particulier la recherche de nouveaux locaux et la gestion du futur déménagement.

PROFIL :

De formation supérieure Bac +3 minimum (assistanat de Direction…), vous justifiez de plus de 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction, assistant(e) personnel ou rôle similaire dans un environnement international.

Polyvalence, autonomie et souplesse d’esprit sont les qualités essentielles pour occuper la fonction, en plus des connaissances techniques et informatiques requises pour ce poste (excellente maîtrise de logiciels bureautiques requises).

La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

Bilingue Français- Anglais ( oral & écrit) ; la maîtrise d’une 3ème langue comme l’Espagnol sera appréciée .

 

Rejoindre le groupe Europe Snacks signifie rejoindre un environnement dynamique avec une identité forte dans le secteur des snacks apéritifs.
Qualité, innovation, esprit d’équipe, respect, responsabilisation et transparence : tels sont les piliers et les moteurs de notre culture d’entreprise, au service de nos clients, de nos employés et de nos actionnaires.

Envoyer CV, lettre de motivation et prétentions salariales par mail à rh@europesnacks.com

Job Features

Job CategoryA la une, Administration

Apply Online